HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÃI XE – GTS Parking

I. GIỚI THIỆU CHUNG

GTS Parking là giải pháp quản lý bãi đỗ xe được phát triển nhằm mục đích nâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy của các bãi đỗ xe hiện nay. Giải pháp sử dụng công nghệ nhận dạng biển số xe kết hợp với công nghệ thẻ không tiếp xúc giúp cho việc vận hành bãi xe trở nên đơn giản, an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.

1. Mô hình tiêu chuẩn

Hình 1.1 Mô hình bãi xe tiêu chuẩn

Hình 1.2 Mô hình làn xe máy tiêu chuẩn.

Hình 1.3 Mô hình làn ô tô tiêu chuẩn.

Bãi giữ xe tiêu chuẩn bao gồm 01 LỐI VÀO và 01 LỐI RA tách biệt. Tại mỗi Lối Vào hoặc Lối Ra đều có làn đường dành cho phương tiện và làn đường dành cho người đi bộ nhằm đảm bảo tính khoa học, hợp lý và mỹ quan của bãi giữ xe.

2. Sơ đồ khối nguyên lý hoạt động
a. Sơ đồ kết nối thiết bị 1 làn xe

Hình 1.4 Mô hình làn ô tô tiêu chuẩn.

b. Sơ đồ kết nối thiết bị 2 làn xe

Hình 1.5 Mô hình làn ô tô tiêu chuẩn.

c. Sơ đồ khối nguyên lý hoạt động

Hình 1.6 Sơ đồ nguyên lý hoạt động.

3. Đặc điểm hệ thống

Hệ thống quản lý bãi xe GTS Parking sử dụng thẻ từ để làm vé xe, sử dụng camera để chụp ảnh xe và ảnh người gửi xe (hoặc ảnh toàn cảnh), biển số xe được nhận dạng tự động từ ảnh chụp của camera thông qua phần mềm trên máy tính.
• An toàn
GTS parking nhận dạng được tất cả các loại biển số xe cơ giới của Việt Nam : biển trắng, biển xanh, biển đỏ, biển nước ngoài, biển ngoại giao, …

Mỗi thẻ từ dùng để gửi xe có ID riêng và phải được đăng ký trong hệ thống mới sử dụng được, do đó không thể làm giả, sửa mã.
Thông tin xe gửi bao gồm: hình ảnh xe, hình ảnh chủ xe (hoặc toàn cảnh xe), biển số xe, thời gian gửi,… được mã hóa và lưu lại trong máy tính do đó đảm bảo không thể tráo xe, tráo biển số, làm giả thẻ… để lấy cắp xe ra.
Toàn bộ quá trình hoạt động của bãi xe đều được ghi hình 24/24 phục vụ công tác hậu kiểm hoặc làm bằng chứng đối chiếu khi xảy ra sự cố.
Hệ thống có cơ chế thiết lập cơ sở dữ liệu dự phòng: khi máy chủ lưu cơ sở dữ liệu gặp sự cố, người sử dụng có thể dễ dàng chuyển đổi cho hệ thống sử dụng cơ sở dữ liệu dự phòng, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru, liền mạch.
• Thuận tiện
Giảm thao tác cho người vận hành: thay cho việc ghi vé giấy, người vận hành chỉ cần quẹt thẻ, giao thẻ cho khách ( khi vào ) hoặc thu lại thẻ ( khi ra ), thời gian cho 1 lượt xe chỉ mất 2 – 3s.
Người quản lý có thể xem chi tiết về bãi xe tại bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu thông qua internet bằng việc sử dụng máy tính hoặc điện thoại.
– Báo cáo chi tiết lượt xe vào ra, chi tiết xe đang gửi.
– Báo cáo doanh thu theo thời gian, báo cáo lưu lượng xe vào, ra.
– Báo cáo thao tác người sử dụng trên từng máy tính.

• Minh bạch
Giá tiền trông giữ xe được hiển thị tường minh ngay trên giao diện phần mềm để người gửi có thể nhìn thấy được. Giá tiền này được cài đặt trên phần mềm và chỉ người quản lý cấp cao mới thay đổi được.
Số lượng vé phát ra được lưu giữ trên cơ sở dữ liệu đã được mã hóa, nhân viên vận hành không thể sửa chữa, thay đổi.
• Tiết kiệm
Thời gian xử lý cho 1 lượt xe Vào – Ra nhanh ( 2 – 3s ) so với phương pháp ghi vé giấy truyền thống ( 5 – 7s ), từ đó có thể giảm nhân lực đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Giảm chi phí, nhân công làm vé xe do thẻ từ được dùng lại nhiều lần.
• Chuyên nghiệp
Việc áp dụng mô hình quản lý bãi xe GTS parking thay cho mô hình truyền thống sẽ tạo môi trường làm việc văn minh, lịch sự, hiện đại, góp phần tăng sự tin tưởng của khách hàng khi gửi xe qua đó tăng uy tín của doanh nghiệp, cơ quan.
• Linh động
Hệ thống có thể áp dụng linh động với nhiều mô hình bãi xe khác nhau:
o Mô hình truyền thống : 1 làn vào, 1 làn ra riêng biệt.
o Mô hình nhiều làn vào, nhiều làn ra.
o Mô hình đảo chiều : 1 làn cho cả VÀO – RA.
o Mô hình 1 làn vào, 1 làn ra chung 1 lối.
o Quản lý đồng thời nhiều loại phương tiện: ô tô, xe máy, xe đạp, …
o Quản lý đồng thời nhiều loại đối tượng : gửi ngày, gửi tháng, VIP…
o Cấu hình hệ thống linh động :
 Chỉ sử dụng 1 camera biển số.
 Sử dụng 1 camera biển số + 1 camera toàn cảnh.
 Sử dụng 1 camera biển số + 1 camera toàn cảnh + 1 camera mặt người.
 01 máy tính quản lý 01 làn vào.
 01 máy tính quản lý 02 làn vào hoặc ra.
 01 máy tính quản lý 01 làn vào + 01 làn ra.
o Phương pháp tính phí gửi xe đa dạng, phù hợp yêu cầu khách hàng.

II. CHI TIẾT HỆ THỐNG GTS Parking
1. Mô hình hệ thống
a. Mô hình bãi xe máy tiêu chuẩn

Hình 2.1 Mô hình bãi xe máy tiêu chuẩn.

b. Mô hình bãi ô tô tiêu chuẩn

Hình 2.2 Mô hình bãi ô tô tiêu chuẩn.

c. Mô hình hệ thống nhiều lối vào, lối ra

Hình 2.3 Mô hình kết nối hệ thống nhiều máy vào – ra.

2. Quy trình vận hành
a. Lối vào

Hình 2.4 Quy trình vận hành Lối Vào

Số lượng nhân viên vận hành : 01 người.
Khi có xe vào nhân viên lấy 01 thẻ thích hợp với từng loại xe rồi quẹt vào đầu đọc và giao thẻ cho khách. Phần mềm sẽ chụp ảnh biển số xe, ảnh toàn cảnh xe và xác định mã số ID của thẻ. Biển số xe được phần mềm tự động nhận dạng dưới dạng TEXT.
Đối với vé tháng, lái xe tự quẹt thẻ đã được phát vào đầu đọc. Biển số nhận dạng được so sánh với biển số xe đăng ký trong CSDL, nếu hợp lệ mới được gửi xe.
Đối với những xe ưu tiên, không thu phí hoặc thẻ VIP, nhân viên sẽ thực hiện quẹt thẻ và phát thẻ cho lái xe loại thẻ VIP.
Thông tin về xe vào bao gồm thông tin thẻ, biển số xe, ngày giờ vào, hình ảnh biển số xe, hình ảnh toàn cảnh… được lưu vào Cơ sở dữ liệu trên máy tính. Quá trình xác nhận và lưu thông tin hoàn thành thì barrier sẽ được mở tự động hoặc bằng tay.

b. Lối ra

Hình 2.5 Quy trình vận hành Lối Ra

Số lượng nhân viên vận hành : 01 người.
Khi có xe ra, nhân viên thu lại thẻ của khách và quẹt vào đầu đọc thẻ. Phần mềm sẽ chụp ảnh biển số xe, ảnh toàn cảnh xe và xác định mã số ID của thẻ, loại thẻ. Biển số xe sẽ được phần mềm tự động nhận dạng dưới dạng TEXT. Các thông tin này được đối chiếu với cơ sở dữ liệu lúc vào để kiểm tra tính hợp lệ : nếu sai thì sẽ phát tín hiệu cảnh báo cho nhân viên trông xe biết, nếu đúng phần mềm sẽ hiện lên số tiền khách phải thanh toán.
Số tiền khách phải thanh toán được phần mềm tự động tính toán và hiển thị trên màn hình. Đối với vé tháng hoặc vé VIP, quy trình tính tiền không thực hiện.
Quy trình kết thúc khi nhân viên xác định đúng loại xe và thu phí trông giữ xe thông qua vé trông giữ xe. Nếu khách yêu cầu in hóa đơn trông giữ xe, nhân viên sẽ in hóa đơn và giao lại cho khách.

3. Các tính năng bổ trợ:
• Tự động sao lưu data hàng tháng
• Có thể truy cập được dữ liệu từ xa bằng phần mềm cài trên 1 máy khác ( đảm bảo máy chủ được kết nối internet )
• Báo cáo log về các thao tác của người sử dụng
• Chức năng quản lý phiếu thu gia hạn:
o Lập phiếu thu
o Báo cáo gia hạn.
• Báo cáo doanh thu theo biểu mẫu khách hàng yêu cầu.
• Chức năng cập nhật dữ liệu nhiều xe từ file excel
• Các báo cáo:
o Lịch sử xe vào ra, tìm kiếm theo đầy đủ các điều kiện dữ liệu.
o Các báo cáo liên quan vé : danh sách vé hiện tại, danh sách vé xóa, …

NGUYỄN BÌNH TELECOM

Công ty Nguyễn Bình Telecom cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, thiết kế, lắp đặt đến bảo hành, bảo trì các hệ thống bãi đỗ xe thông minh cho các công trình xây dựng như nhà riêng, chung cư, khách sạn, các dự án thương mại…